近日,網(wǎng)絡上流傳出一份由美的集團董事長兼總裁方洪波親自簽署的內部文件,該文件名為《關于推行簡潔高效工作模式的指令》。美的集團隨后向界面新聞證實了文件的真實性,并表示這些要求其實在公司內部早已有所倡導,此次只是在年會上正式提出。
文件中明確指出,美的集團將全面推行簡潔高效的工作模式,強調所有工作都應圍繞用戶、業(yè)務和一線展開,堅決摒棄那些不產(chǎn)生實際價值、不增加收入的“表演式工作”,鼓勵員工將寶貴的時間投入到對用戶有益的事務中去。
具體來說,美的集團提出了以下幾點要求:
首先,內部溝通中嚴禁使用PPT,這一規(guī)定涵蓋了工作溝通、總結規(guī)劃、述職、答辯、評優(yōu)等多個方面(僅技術方案、財務通報、集團及事業(yè)群/部年會等特定場合除外)。如需使用PPT,也需遵循簡潔明了的原則,即白底黑字,一頁不超過幾行字。
其次,嚴禁讓他人代寫材料,無論是普通員工還是董事長、總裁,都需要親自撰寫自己的材料。
再者,美的集團強調嚴禁在下班時間開會或進行形式主義加班,以保障員工的休息權益。
文件還要求減少微信群的數(shù)量,嚴禁在微信群內喊口號、舉拳頭等形式主義行為,以營造更加務實的工作氛圍。
同時,美的集團還提出減少手工報表和作業(yè),嚴禁手工發(fā)送日報,鼓勵管理者使用數(shù)字化看板來提高工作效率。
最后,文件明確規(guī)定,美的集團內部嚴禁送禮,除規(guī)定的團建活動外,嚴禁部門內、體系內的吃喝行為。在中國市場,嚴禁安排客戶參與KTV等娛樂活動。
這些舉措的出臺,無疑將為美的集團注入一股清新之風,推動公司內部形成更加簡潔高效、務實創(chuàng)新的工作氛圍。
美的集團此次推行的簡潔高效工作模式,不僅有助于提升員工的工作效率和滿意度,更將為企業(yè)帶來更加持久的競爭力和生命力。
可以預見,隨著這些要求的深入實施,美的集團將在激烈的市場競爭中展現(xiàn)出更加強勁的發(fā)展勢頭。
同時,美的集團的這一系列舉措也為其他企業(yè)提供了有益的借鑒和啟示,即要始終堅持以用戶為中心、以業(yè)務為重心、以一線為焦點,不斷優(yōu)化工作流程和模式,以推動企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。