近期,360集團的創始人周鴻祎在一段視頻中分享了他對企業內部使用PPT的看法,引發了廣泛討論。周鴻祎明確表示,他的公司已經全面停止了PPT在內部會議中的應用。
周鴻祎認為,PPT的華麗外表往往掩蓋了企業戰略的不足之處。他指出,像英偉達的黃仁勛、亞馬遜的貝索斯和特斯拉的馬斯克等業界領袖,都避免在公司內部使用PPT。黃仁勛曾分享過英偉達采用白板會議的方式,這種方式使管理者能夠直接列出關鍵要點,清晰地傳達戰略意圖,顯示出對業務的深刻理解。
周鴻祎進一步強調,PPT更適合作為對外展示的工具,而非內部溝通的手段。他提到,PPT的精美外觀有時會讓人忽視戰略的低效執行和潛在問題。在英偉達的例子中,白板會議不僅提高了溝通效率,還促進了團隊之間的協作和戰略共識。
周鴻祎還提到,亞馬遜的貝索斯要求員工使用約六頁的備忘錄進行內部溝通,并強調提前熟悉和消化材料的重要性。這一做法旨在減少形式主義,鼓勵員工更加直接和高效地傳達信息。同樣,馬斯克也強調高效溝通,他傾向于將長期目標分解為每周可實現的具體任務,以確保每個目標都能被量化并迅速執行。
周鴻祎認為,這些全球知名企業所采用的溝通文化,對于提高執行力和工作效率至關重要。他呼吁企業界摒棄復雜的PPT,轉而采用更加直接和簡練的內部溝通方式。他強調,企業應注重戰略層面的討論,而非形式主義,通過實際操作不斷提升工作效率和執行力。
周鴻祎的這一觀點得到了不少企業家的認同,他們紛紛表示將嘗試在公司內部減少PPT的使用,轉而采用更加高效和直接的溝通方式,以促進企業的持續發展和創新。