微軟近期宣布了一項(xiàng)針對(duì)OneDrive存儲(chǔ)管理的新政策，旨在加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。該政策預(yù)計(jì)于2025年1月27日正式生效，主要面向離職員工的OneDrive賬戶進(jìn)行更為嚴(yán)格的監(jiān)管。

根據(jù)微軟的這一計(jì)劃，那些未關(guān)聯(lián)Microsoft 365或Office 365訂閱的離職員工OneDrive賬戶，將被視為未授權(quán)賬戶，并將被限制訪問。不過，微軟并不會(huì)立即刪除這些賬戶中的數(shù)據(jù)，而是會(huì)給予用戶一定的緩沖期。具體來說，一旦賬戶狀態(tài)變?yōu)槲词跈?quán)，用戶仍可在接下來的93天內(nèi)繼續(xù)訪問其存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。

在這93天的寬限期內(nèi)，如果用戶沒有采取任何行動(dòng)，其數(shù)據(jù)將被移至回收站。若此后的又一個(gè)93天內(nèi)仍未有任何操作，這些數(shù)據(jù)將被永久刪除。微軟強(qiáng)調(diào)，在數(shù)據(jù)被移至回收站之前，用戶無需向微軟支付任何費(fèi)用，也不會(huì)受到時(shí)間上的限制。

微軟表示，此舉主要是出于安全和合規(guī)性的考慮，同時(shí)也是為了減少企業(yè)中的文件重復(fù)現(xiàn)象。對(duì)于那些需要重新訪問被封存數(shù)據(jù)的離職員工賬戶，企業(yè)可以選擇支付一定的費(fèi)用來重新激活這些賬戶。然而，這一重新激活的過程可能需要長達(dá)24小時(shí)的時(shí)間。

針對(duì)費(fèi)用問題，微軟提供了兩種靈活的解決方案。第一種是購買存儲(chǔ)空間的永久使用權(quán)限，每GB的價(jià)格為0.60美元；另一種則是采用包月方式，每月每GB的價(jià)格為0.05美元。這兩種方案為企業(yè)提供了不同的選擇，以便根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理安排。

對(duì)于那些超過90天未授權(quán)的OneDrive賬戶，在Azure訂閱和Microsoft SharePoint管理中心啟用之前，這些賬戶將保持不可訪問狀態(tài)。IT管理員可以通過SharePoint管理中心輕松識(shí)別這些未授權(quán)賬戶，并查看包括用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及最后一次活動(dòng)日期等詳細(xì)信息。在此基礎(chǔ)上，管理員可以選擇刪除賬戶、重新應(yīng)用許可證或付費(fèi)保留封存狀態(tài)，以滿足企業(yè)的實(shí)際需求。