近日,美的集團內部掀起了一場工作方式的深刻變革。據新浪科技報道,集團董事長兼總裁方洪波親自簽發了一份名為《關于簡化工作方式的要求》的文件,該文件旨在全面優化和提升全員工作效率。
此次變革首先聚焦于溝通方式的簡化。文件明確指出,內部溝通將禁止使用PPT,涵蓋工作溝通、總結規劃、述職、答辯、評優等各個環節。唯一例外的是技術方案、財務通報以及集團和事業群/部年會,但即便如此,使用PPT時也需嚴格遵循白底黑色幾行字,一頁以內的規定。
在材料撰寫方面,美的集團同樣采取了嚴格措施。文件嚴禁任何形式的代寫材料行為,無論職位高低,包括董事長與總裁在內,所有個人匯報材料均需親力親為,親自撰寫。
為了提升會議效率,美的集團還規定嚴格禁止下班后開會及形式主義加班。同時,集團將減少微信群數量,并杜絕在群里喊口號、舉拳頭等形式主義行為,確保溝通更加高效務實。
在數字化管理方面,美的集團同樣不遺余力。集團決定減少手工報表和作業,全面禁止手工發送日報,轉而利用數字化看板等工具提升管理效率,實現工作方式的現代化轉型。
文件最后強調,美的集團將堅決摒棄一切不以用戶為中心、不以業務為中心、不以一線為中心,不產生價值,不增加收入的工作。這些被視為表演式工作,全員需果斷簡化,將節約的時間投入到對用戶有價值的事情上。