微軟近期向Microsoft 365 Insider項(xiàng)目成員發(fā)出邀請(qǐng)，參與一項(xiàng)針對(duì)Windows 10與Windows 11版Excel新功能的測(cè)試——“過(guò)時(shí)值格式化”。這項(xiàng)創(chuàng)新功能旨在提升用戶在處理包含大量公式的電子表格時(shí)的準(zhǔn)確性和效率。

在日常工作中，當(dāng)用戶在使用Excel的部分計(jì)算和手動(dòng)計(jì)算模式時(shí)，可能會(huì)遇到一種情況：?jiǎn)卧裰械墓揭蕾嚨幕A(chǔ)數(shù)據(jù)已經(jīng)更新，但公式結(jié)果尚未重新計(jì)算，這樣的單元格數(shù)據(jù)就被視為“過(guò)時(shí)值”。以往，用戶很難直觀區(qū)分這些過(guò)時(shí)單元格與已更新的單元格，這可能導(dǎo)致計(jì)算錯(cuò)誤或誤導(dǎo)決策。為了解決這一痛點(diǎn)，微軟推出了新的解決方案。

現(xiàn)在，當(dāng)Excel處于部分計(jì)算或手動(dòng)計(jì)算模式下，過(guò)時(shí)單元格會(huì)以刪除線的方式被明確標(biāo)記出來(lái)。不僅如此，當(dāng)用戶選中這些過(guò)時(shí)單元格時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)醒目的警告圖標(biāo)，直接提示用戶該單元格的數(shù)據(jù)已經(jīng)過(guò)時(shí)。這樣的設(shè)計(jì)讓用戶能夠迅速識(shí)別并處理過(guò)時(shí)數(shù)據(jù)，避免潛在的計(jì)算錯(cuò)誤。

為了進(jìn)一步提升用戶體驗(yàn)，微軟還為這項(xiàng)功能增加了便捷的重新計(jì)算選項(xiàng)。用戶可以通過(guò)按下F9鍵，強(qiáng)制Excel重新計(jì)算所有公式。用戶還可以直接點(diǎn)擊過(guò)時(shí)單元格旁的警告圖標(biāo)，從下拉菜單中選擇重新計(jì)算命令，快速更新數(shù)據(jù)。這一功能不僅適用于傳統(tǒng)的Excel公式，還支持Python公式和數(shù)據(jù)表，為專業(yè)用戶提供了更多便利。

值得注意的是，這項(xiàng)“過(guò)時(shí)值格式化”功能目前僅適用于運(yùn)行版本2409（Build 18025.20126）或更高版本的Windows系統(tǒng)上的Excel M365用戶。微軟表示，未來(lái)可能會(huì)根據(jù)用戶反饋和測(cè)試結(jié)果，進(jìn)一步優(yōu)化和推廣這一功能，讓更多用戶能夠享受到這一創(chuàng)新帶來(lái)的便利。