微軟近期宣布了一項(xiàng)針對(duì)Outlook的重大更新計(jì)劃,旨在提升用戶的郵件管理效率。據(jù)悉,從2月起,無(wú)論是網(wǎng)頁(yè)版還是桌面版的Outlook,都將迎來(lái)一次功能升級(jí),其中最引人注目的便是郵件單獨(dú)分類功能的引入。
此次升級(jí)后,用戶將能夠在Outlook的會(huì)話視圖中對(duì)特定郵件進(jìn)行分類標(biāo)記。操作過(guò)程簡(jiǎn)便快捷:用戶只需依次點(diǎn)擊功能區(qū)中的“視圖”、“郵件”、“會(huì)話”以及“組合成會(huì)話”,隨后展開會(huì)話并右擊想要分類的郵件,選擇“分類”選項(xiàng),并從預(yù)設(shè)的類別中選擇一個(gè)或多個(gè)進(jìn)行標(biāo)記。這些分類標(biāo)記將清晰地顯示在郵件本身、郵件標(biāo)題以及閱讀窗格中,極大地增強(qiáng)了郵件的組織和跟蹤能力。
這項(xiàng)功能將默認(rèn)啟用,且系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)設(shè)的日期自動(dòng)推出,無(wú)需管理員進(jìn)行任何額外的配置操作,這無(wú)疑為用戶節(jié)省了大量時(shí)間和精力。
微軟還透露了iOS版Outlook應(yīng)用程序的更新計(jì)劃。在本次更新中,應(yīng)用將新增一個(gè)實(shí)用的設(shè)置選項(xiàng)——“打開上一封郵件”。當(dāng)用戶處理完當(dāng)前郵件(無(wú)論是移動(dòng)還是刪除)后,系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至郵件列表中的上一封郵件,這一改進(jìn)無(wú)疑將提升用戶在處理連續(xù)郵件時(shí)的效率。然而,與此同時(shí),“移至下一封郵件”的設(shè)置選項(xiàng)將被移除,但用戶仍可以在應(yīng)用的“設(shè)置”菜單下找到并啟用“打開上一封郵件”的功能,同時(shí)查看關(guān)于郵件自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的相關(guān)設(shè)置。
這一系列更新舉措,無(wú)疑展現(xiàn)了微軟在提升用戶體驗(yàn)方面的持續(xù)努力和投入。隨著這些新功能的逐步推出,相信Outlook將成為更加高效、便捷的郵件管理工具,滿足用戶日益增長(zhǎng)的郵件處理需求。