微軟公司近日面向Microsoft 365用戶(hù)推出了兩款全新的生產(chǎn)力應(yīng)用——People和File Search,旨在進(jìn)一步提升用戶(hù)在組織內(nèi)的工作效率和文件管理能力。
People應(yīng)用被定位為聯(lián)系人管理工具,專(zhuān)為簡(jiǎn)化用戶(hù)獲取組織內(nèi)聯(lián)系人信息的流程而設(shè)計(jì)。借助People,用戶(hù)不僅能夠輕松查看個(gè)人資料卡片和組織結(jié)構(gòu)圖,還能在不離開(kāi)應(yīng)用的情況下發(fā)送Teams消息。用戶(hù)還能根據(jù)職位、部門(mén)、地點(diǎn)和項(xiàng)目等多種維度搜索聯(lián)系人,極大地方便了信息的獲取。其緊湊的界面布局和快速呼出功能,更是提升了用戶(hù)操作的便捷性。
而File Search應(yīng)用則專(zhuān)注于文件搜索與管理,為用戶(hù)提供了多種條件查找文件的便利。用戶(hù)可以根據(jù)文件的內(nèi)容、類(lèi)型等條件進(jìn)行搜索,并借助預(yù)覽功能確保所選文件的準(zhǔn)確性。File Search與Microsoft 365的其他工具如Teams、OneDrive等無(wú)縫協(xié)作,優(yōu)化了用戶(hù)的日常操作流程。
兩款應(yīng)用都支持用戶(hù)將其固定在任務(wù)欄上,以便隨時(shí)快速訪問(wèn)。然而,值得注意的是,這兩款應(yīng)用目前并非對(duì)所有Windows 11用戶(hù)開(kāi)放。用戶(hù)需要滿(mǎn)足一定的條件才能使用它們,包括已安裝Microsoft 365桌面應(yīng)用、加入Microsoft 365 Insider計(jì)劃(Beta頻道),并訂閱Microsoft 365商業(yè)版(企業(yè)版或商業(yè)版)。
通過(guò)People和File Search兩款應(yīng)用的推出,微軟公司再次展示了其在提升用戶(hù)工作效率和文件管理方面的創(chuàng)新能力。這兩款應(yīng)用不僅簡(jiǎn)化了用戶(hù)的操作流程,還提高了用戶(hù)在組織內(nèi)的工作效率和文件管理的準(zhǔn)確性。對(duì)于滿(mǎn)足條件的Microsoft 365用戶(hù)來(lái)說(shuō),這無(wú)疑是一個(gè)值得嘗試的升級(jí)選擇。