近日，在北京舉行的OffiSmart智慧辦公及空間管理分享沙龍上，震旦辦公自動化展示了其最新的文印管理軟件——“安心印”。這款軟件憑借全面的功能性與安全性，在幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效方面展現(xiàn)出了顯著優(yōu)勢，同時也在安全、效率、IT管理和環(huán)保等多個維度對企業(yè)產(chǎn)生了積極影響。

在活動中，震旦“安心印”華北區(qū)首席專家王斌代表公司發(fā)表了題為“文印管理系統(tǒng)：企業(yè)降本增效的新引擎”的主題演講。他詳細闡述了“安心印”如何在多個方面助力企業(yè)提升運營效率和信息安全。

王斌指出，“安心印”結(jié)合了當前OA市場的主要軟件需求，如打印/計費管理、設(shè)備運維管理等，旨在幫助企業(yè)提高工作效率、降低成本并加強信息安全。通過用戶認證功能，該軟件確保了企業(yè)信息的安全性，避免了非法使用打印機和信息泄露的風險。同時，強大的權(quán)限管控功能使得管理員能夠靈活設(shè)置不同用戶的權(quán)限，從而有效執(zhí)行企業(yè)的打印政策。

“安心印”的計費管理功能全面而細致，能夠針對個人、部門、設(shè)備及項目的印量和費用進行統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)實現(xiàn)全方位的管控，進而節(jié)省成本。該軟件還注重環(huán)保，通過減少紙張使用來節(jié)約自然資源，降低碳排放，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

在智能與便捷性方面，“安心印”同樣表現(xiàn)出色。其漫游功能允許用戶在任何一臺打印機上刷卡后取件，極大地提升了工作效率，使辦公更加靈活便捷。智能檢索功能則幫助管理員快速找到歷史文印內(nèi)容，有效防止了打印機的不當使用。而一鍵掃描功能則通過掃描儀將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子文件，簡化了電子化工作流程。

“安心印”還具備出色的兼容性和自動化管理工具。它適配多種辦公作業(yè)環(huán)境，包括Windows、Mac及國產(chǎn)化環(huán)境，滿足了不同企業(yè)的需求。自動化管理工具如設(shè)備監(jiān)控能夠自動發(fā)送設(shè)備異常信息和耗材短缺提醒，提高了管理效率。自定義統(tǒng)計報表和自動發(fā)送統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能則進一步減輕了管理員的工作負擔。

安裝方面，“安心印”同樣表現(xiàn)出色。其安裝過程簡單易學，用戶只需按照提示一鍵安裝即可開始使用。得益于分布式部署架構(gòu)設(shè)計，該軟件能夠根據(jù)不同企業(yè)的需求隨時擴容，從管控一臺打印機到上百臺打印機都能輕松應(yīng)對，確保了打印流程的連貫性和穩(wěn)定性。

無論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)，震旦都能提供量身定制的文印解決方案。通過“安心印”，企業(yè)能夠享受到更加高效、安全、便捷的文印管理體驗。震旦“安心印”以其全面的功能性和安全性，成為了智慧辦公的優(yōu)選方案，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上邁出堅實的一步。